Wynagradzanie członków zarządu w NGO jest tematem delikatnym, ale normalnym. Organizacja może działać społecznie, a jednocześnie płacić osobom, które wykonują realną pracę. Problem zaczyna się wtedy, gdy wynagrodzenie jest nieprzejrzyste, nieudokumentowane albo wygląda jak obchodzenie zasad.
Poradnik ngo.pl wskazuje, że w fundacji zarząd może otrzymywać wynagrodzenie za wykonywanie obowiązków i może być zatrudniony w fundacji. Jednocześnie przy jednoosobowej fundacji ngo.pl zwraca uwagę, że prezes zarządu nie powinien zawierać umowy sam ze sobą, zwłaszcza przy korzystaniu ze środków publicznych lub darowizn.
Kiedy wynagrodzenie zarządu jest uzasadnione?
Wynagrodzenie może być uzasadnione, jeśli członek zarządu:
- koordynuje projekt,
- prowadzi szkolenia,
- przygotowuje materiały,
- odpowiada za rozliczenie,
- wykonuje zadania eksperckie,
- prowadzi działania promocyjne,
- wykonuje realną, mierzalną pracę.
Kluczowe jest oddzielenie funkcji w zarządzie od zadań projektowych.
Przykład bezpiecznego opisu
| Funkcja | Zadanie projektowe | Dokument |
| członek zarządu | koordynacja projektu | uchwała/umowa |
| członek zarządu | prowadzenie 20 godzin warsztatów | umowa z zakresem |
| członek zarządu | przygotowanie raportu | umowa o rezultat |
| członek zarządu | nadzór merytoryczny | opis obowiązków |
Jak ograniczyć ryzyko konfliktu interesów?
- Sprawdź statut.
- Sprawdź sposób reprezentacji.
- Podejmij uchwałę właściwego organu.
- Wyłącz osobę zainteresowaną z głosowania, jeśli to możliwe.
- Opisz zakres pracy.
- Ustal rynkową stawkę.
- Zadbaj o dokumenty wykonania.
- Sprawdź regulamin konkursu.
- Nie podpisuj umowy sam ze sobą.
- Utrzymuj przejrzystość wobec grantodawcy.
Co może zaniepokoić grantodawcę?
| Sytuacja | Ryzyko |
| cały budżet trafia do zarządu | podejrzenie finansowania organizacji, a nie projektu |
| brak zakresu obowiązków | nie wiadomo, za co płacimy |
| stawka jest zawyżona | ryzyko niegospodarności |
| brak uchwały | problem formalny |
| umowa z samym sobą | ryzyko nieważności lub zarzutu nieprzejrzystości |
| brak rezultatów | koszt może zostać zakwestionowany |
Popularne pytania
Czy członek zarządu fundacji może otrzymywać wynagrodzenie?
Tak, ale musi to być zgodne ze statutem, prawem, zasadami reprezentacji i dokumentami projektu.
Czy członek zarządu może być koordynatorem projektu?
Może, jeśli wykonuje realną pracę, a koszt jest dopuszczalny w regulaminie konkursu.
Czy prezes może podpisać umowę sam ze sobą?
To bardzo ryzykowne i zwykle należy tego unikać. Trzeba zapewnić przejrzysty sposób reprezentacji.
Czy wynagrodzenie zarządu może być finansowane z dotacji?
Może, jeśli regulamin dopuszcza taki koszt i wynagrodzenie dotyczy konkretnych zadań projektowych.
Jak ustalić stawkę dla członka zarządu?
Najlepiej oprzeć ją na rynkowych stawkach za podobne zadania i dobrze uzasadnić w budżecie.
Linki
Granty i dotacje dla NGO – https://grantowo.pl/
Baza wiedzy dla organizacji pozarządowych – https://grantowo.pl/baza-wiedzy/
