Wstęp
Organizacje często szukają grantów reaktywnie: pojawia się konkurs, więc szybko powstaje pomysł. Lepsze podejście jest odwrotne: organizacja najpierw wie, dokąd zmierza, a potem wybiera granty, które pasują do jej strategii.
Poradnik ngo.pl podkreśla, że analizy strategiczne są ważnym narzędziem planowania i zarządzania organizacją, a jedną z kluczowych kompetencji osób zarządzających jest diagnozowanie organizacji oraz jej otoczenia.
Po co NGO strategia?
Strategia pomaga odpowiedzieć na pytania:
- jakie problemy społeczne rozwiązujemy,
- dla kogo działamy,
- jakie mamy kompetencje,
- jakie projekty chcemy realizować,
- jakie granty są dla nas właściwe,
- jakich partnerów potrzebujemy,
- jakie zasoby musimy zbudować,
- jak mierzymy rozwój organizacji.
Strategia a granty
| Bez strategii | Ze strategią |
|---|---|
| organizacja pisze przypadkowe wnioski | organizacja wybiera pasujące konkursy |
| projekty są niespójne | projekty budują jeden kierunek |
| trudno pokazać doświadczenie | łatwo pokazać rozwój |
| budżety są doraźne | budżety wynikają z planu |
| partnerstwa są przypadkowe | partnerstwa są strategiczne |
| zespół działa reaktywnie | zespół wie, co przygotować |
Prosty model strategii NGO
| Obszar | Pytanie |
| misja | po co istniejemy? |
| odbiorcy | komu pomagamy? |
| problem | jaki problem rozwiązujemy? |
| programy | jakie działania prowadzimy? |
| zasoby | czym dysponujemy? |
| partnerzy | z kim chcemy działać? |
| finansowanie | z czego utrzymujemy działania? |
| wskaźniki | po czym poznamy sukces? |
Analiza SWOT dla NGO
| Mocne strony | Słabe strony |
| doświadczenie zespołu | mała księgowość projektowa |
| rozpoznawalność lokalna | brak stałych darczyńców |
| dobra strona www | brak strategii partnerstw |
| eksperci | ograniczony budżet własny |
| Szanse | Zagrożenia |
| nowe konkursy ministerialne | duża konkurencja |
| programy unijne | opóźnienia w naborach |
| partnerstwa ze szkołami | brak wkładu własnego |
| rosnące potrzeby społeczne | zmiany regulaminów |
Jak zbudować plan grantowy?
- Wypisz trzy główne obszary działania organizacji.
- Dla każdego obszaru określ projekty na 12–24 miesiące.
- Dopasuj potencjalne źródła finansowania.
- Wypisz wymagane partnerstwa.
- Ustal minimalny budżet każdego projektu.
- Przygotuj dokumenty stałe: opis organizacji, CV zespołu, rezultaty, zdjęcia, sprawozdania.
- Zbuduj kalendarz naborów.
Popularne pytania
Czy mała fundacja potrzebuje strategii?
Tak, nawet prosta strategia pomaga wybierać właściwe granty i nie tracić czasu na przypadkowe konkursy.
Ile stron powinna mieć strategia NGO?
Nie musi być długa. Dla małej organizacji wystarczy często kilka stron z celami, programami i planem finansowania.
Czy strategia pomaga w ocenie wniosku?
Pośrednio tak, bo dzięki niej projekty są spójniejsze, lepiej uzasadnione i łatwiej pokazują rozwój organizacji.
Co to jest analiza SWOT?
To prosta analiza mocnych stron, słabych stron, szans i zagrożeń organizacji.
Czy plan grantowy powinien być roczny?
Najlepiej przygotować plan minimum na rok, a dla większych organizacji także na dwa lub trzy lata.
Linki
Granty i dotacje dla NGO – https://grantowo.pl/
Baza wiedzy dla organizacji pozarządowych – https://grantowo.pl/baza-wiedzy/
