CIT-8 i sprawozdanie finansowe to dwa dokumenty, które często stresują zarządy fundacji i stowarzyszeń. Niesłusznie, bo przy dobrej księgowości są po prostu rocznym podsumowaniem finansów organizacji. Słusznie jednak należy traktować je poważnie, bo zaniedbania mogą wpływać na wiarygodność NGO i jej zdolność do aplikowania o granty.
Poradnik ngo.pl wskazuje, że CIT-8 jest najważniejszym obowiązkiem podatkowym, o którym musi pamiętać każda organizacja pozarządowa.
CIT-8 – co to jest?
CIT-8 to zeznanie o wysokości osiągniętego dochodu lub poniesionej straty oraz należnego podatku dochodowego od osób prawnych. Aktualne formularze CIT-8 są publikowane w serwisie podatki.gov.pl.
Dla NGO ważne jest to, że organizacja może mieć dochody zwolnione z podatku, ale nadal musi prawidłowo je wykazać.
Sprawozdanie finansowe – co pokazuje?
Sprawozdanie finansowe pokazuje:
- przychody organizacji,
- koszty organizacji,
- wynik finansowy,
- aktywa,
- zobowiązania,
- źródła finansowania,
- sytuację finansową organizacji.
Serwis podatki.gov.pl wskazuje, że fundacja lub stowarzyszenie sporządza sprawozdanie finansowe według załącznika nr 6 albo nr 1 do ustawy o rachunkowości, z zastrzeżeniem sytuacji, w której organizacja prowadzi UEPIK.
CIT-8 a sprawozdanie finansowe – różnice
| Dokument | Charakter | Po co jest? |
| CIT-8 | podatkowy | rozliczenie podatku dochodowego |
| Sprawozdanie finansowe | rachunkowy | obraz sytuacji finansowej organizacji |
| Sprawozdanie merytoryczne | opisowe | opis działań organizacji |
| Sprawozdanie z dotacji | projektowe | rozliczenie konkretnego grantu |
Dlaczego to ważne przy grantach?
Grantodawca może poprosić o:
- ostatnie sprawozdanie finansowe,
- potwierdzenie złożenia CIT-8,
- informację o przychodach organizacji,
- dane o doświadczeniu finansowym,
- historię realizacji projektów,
- dokumenty potwierdzające stabilność.
Jeśli organizacja aplikuje o duży grant, a jej dokumenty finansowe są chaotyczne, zwiększa się ryzyko odrzucenia, dodatkowych pytań lub problemów przy podpisaniu umowy.
Checklista zarządu
| Pytanie | Tak/Nie |
| Czy mamy komplet faktur i rachunków za rok? | |
| Czy wszystkie dotacje są rozliczone księgowo? | |
| Czy darowizny są ujęte w księgach? | |
| Czy znamy wynik finansowy organizacji? | |
| Czy księgowy przygotował CIT-8? | |
| Czy wiemy, kto podpisuje sprawozdanie? | |
| Czy sprawozdanie zostało zatwierdzone? | |
| Czy dokumenty są gotowe do pokazania grantodawcy? |
Najczęstsze błędy NGO
- Mylenie CIT-8 ze sprawozdaniem finansowym.
- Brak pełnej dokumentacji kosztów.
- Niewyodrębnianie projektów w księgowości.
- Brak wiedzy zarządu o finansach organizacji.
- Spóźnienia w zatwierdzaniu dokumentów.
- Traktowanie sprawozdania jako sprawy wyłącznie księgowego.
FAQ
Czy NGO składa CIT-8, jeśli nie zarobiła pieniędzy?
Tak, CIT-8 dotyczy organizacji pozarządowych także wtedy, gdy ich dochody są zwolnione z podatku.
Czy każda fundacja składa sprawozdanie finansowe?
Fundacje i stowarzyszenia prowadzące księgi rachunkowe sporządzają sprawozdanie finansowe. Organizacje prowadzące UEPIK są w innej sytuacji.
Czy sprawozdanie finansowe pomaga w grantach?
Tak. Pokazuje skalę działania, przychody, koszty i wiarygodność organizacji.
Granty i dotacje dla NGO – https://grantowo.pl/
Baza wiedzy dla organizacji pozarządowych – https://grantowo.pl/baza-wiedzy/
