Nie każda forma finansowania szkoły ma charakter klasycznego grantu projektowego. Część środków dotyczy konkretnych zadań oświatowych, takich jak podręczniki, materiały edukacyjne czy materiały ćwiczeniowe. Dla szkół prywatnych, zwłaszcza podstawowych, to obszar, którego nie należy ignorować, bo może wpływać na realne koszty funkcjonowania placówki i planowanie budżetu na rok szkolny.
MEN opublikowało informacje o dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe. Zgodnie z komunikatem szkoły podstawowe mogą wnioskować o środki między innymi na podręczniki i materiały edukacyjne dla uczniów klas I, IV i VII oraz materiały ćwiczeniowe dla uczniów klas I–VIII. Podano również maksymalne kwoty dla poszczególnych klas, na przykład 119 zł na ucznia w przypadku podręczników dla klas I–III oraz 222 zł, 286 zł i 396 zł dla wybranych klas IV–VIII.
Dla szkoły prywatnej kluczowe jest sprawdzenie lokalnej procedury i zasad obowiązujących w danym roku. Trzeba ustalić, kto składa wniosek, jakie dokumenty są wymagane, jakie terminy obowiązują oraz jak wygląda rozliczenie. W komunikacie MEN wskazano również, że kwota przewidziana na dotację celową w 2026 r. wynosi 593 mln zł, a formularze można wypełniać za pomocą dedykowanej aplikacji.
Warto odróżnić takie środki od grantów rozwojowych. Dotacja podręcznikowa nie służy zwykle finansowaniu innowacyjnego projektu edukacyjnego, wyjazdu, szkolenia czy zajęć dodatkowych. Jest powiązana z konkretnym zadaniem i konkretnymi typami wydatków. Dlatego szkoła powinna prowadzić osobną listę: środki bieżące i zadaniowe, granty rozwojowe, programy inwestycyjne, konkursy międzynarodowe oraz programy dla uczniów.
Grantowo.pl może pełnić funkcję systemu wczesnego ostrzegania: szkoła prywatna może monitorować nie tylko duże konkursy, ale też programy celowe, które pojawiają się cyklicznie i wymagają szybkiej reakcji.
