Sama rejestracja klubu – w zależności od formy prawnej – nie jest droga, a czasem bywa wręcz bezpłatna:
- Stowarzyszenie sportowe bez działalności gospodarczej (w ewidencji starosty): Opłata skarbowa za wpis do ewidencji wynosi tylko 10 zł (poradnik.ngo.pl). Co więcej, Uczniowskie Kluby Sportowe (UKS) są nawet z tej opłaty zwolnione (podlegają pod zwolnienie dotyczące spraw oświaty pozaszkolnej). Czyli zakładając UKS, formalnie nie płacimy za rejestrację nic. Kwota 10 zł w przypadku zwykłego klubu również jest symboliczna. Dodatkowo, jeśli po jakimś czasie dokonujemy zmian w ewidencji (np. zmiana władz, statutu) – każda zmiana to opłata 10 zł, a dla UKS znów 0 zł.
- Stowarzyszenie rejestrowe w KRS: Rejestracja stowarzyszenia bez działalności gospodarczej w KRS jest nieodpłatna – od 2017 roku zniesiono opłaty sądowe dla rejestracji stowarzyszeń non-profit w KRS. Natomiast jeśli od razu rejestrujemy stowarzyszenie, które będzie prowadziło działalność gospodarczą (co jest możliwe, choć rzadkie na starcie), to opłata za wpis wynosi 600 zł (opłata sądowa + ogłoszenie w MSiG)(grantowo.pl). W praktyce większość klubów nie płaci nic za wpis do KRS, bo nie uruchamiają działalności gospodarczej na początku. Warto zauważyć, że nawet bez opłaty sądowej mogą pojawić się niewielkie koszty – np. opłata za notariusza, jeśli korzystamy z jego usług przy sporządzaniu dokumentów (jednak dla stowarzyszeń nie jest to konieczne), czy koszty ksero, przesyłek pocztowych.
- Fundacja sportowa: Rejestracja fundacji w KRS jest odpłatna – standardowa opłata sądowa to 250 zł (jeśli fundacja bez działalności gospodarczej) lub 600 zł (z działalnością gospodarczą)(kontraktsportowy.pl). Dodatkowo dochodzi koszt aktu notarialnego ustanowienia fundacji. Sporządzenie aktu notarialnego o powołaniu fundacji to wydatek rzędu kilkuset złotych (zależy od notariusza i regionu, często ok. 200–300 zł). Można poszukać notariusza, który zrobi to taniej, ale całkowity koszt założenia fundacji raczej przekroczy 500 zł. To istotnie więcej niż stowarzyszenie – stąd wiele osób wybiera jednak stowarzyszenie jako tańszą formę startu.
- Spółka sportowa: Założenie spółki z o.o. wiąże się z kosztami notarialnymi (sporządzenie umowy spółki – taksa notarialna zależna od wysokości kapitału zakładowego, minimum kilkuset złotych) oraz z opłatą KRS 600 zł i podatkiem PCC od kapitału zakładowego (0,5% wartości kapitału). Minimalny wymagany kapitał to 5 tys. zł, więc PCC wyniesie 25 zł, ale notariusz i KRS to łącznie pewnie ok. 1000–1500 zł. Dla spółki akcyjnej koszty są jeszcze wyższe (wymagany kapitał 100 tys. zł, opłaty notarialne od tego itp.). Dlatego raczej początkujący klub nie startuje jako spółka, chyba że stoi za tym większy sponsor.
Podsumowanie kosztów rejestracji: W najbardziej typowym przypadku (stowarzyszenie rejestrowe bez działalności gospodarczej lub UKS) – koszt = 0–10 zł. To dobra wiadomość – założenie klubu sportowego nie wymaga grubego portfela. Warto jednak przewidzieć drobne wydatki organizacyjne: np. zakup segregatorów na dokumenty, teczek, znaczków pocztowych do wysyłki wniosków, ewentualnie wynajęcie salki na zebranie założycielskie (chyba że załatwimy to w domu lub w gościnnych progach szkoły czy urzędu za darmo). Realnie zamkniemy się w kilkudziesięciu złotych na start.
