Grupa nieformalna to zespół co najmniej kilku osób, które wspólnie chcą prowadzić działania społecznie pożyteczne, ale nie zarejestrowały oficjalnie organizacji (nie mają KRS ani statusu prawnego). Przykładem mogą być koła młodzieżowe, nieformalne kluby mieszkańców, grupy wolontariuszy działające przy bibliotece itp. Same w sobie nie mogą zawierać umów ani ubiegać się bezpośrednio o dotacje (bo nie mają osobowości prawnej), ale specjalne programy dotacyjne pozwalają im uczestniczyć dzięki nawiązaniu współpracy z tzw. Patronem.
Najpopularniejszą formą wsparcia dla grup nieformalnych są mikrodotacje w ramach programów takich jak Fundusz Inicjatyw Obywatelskich (FIO) czy lokalne konkursy grantowe (często określane jako „małe granty”). Takie mini-granty mają zazwyczaj wartość od kilku do kilkunastu tysięcy złotych i są skierowane do młodych organizacji pozarządowych oraz grup nieformalnych, które dopiero rozpoczynają działalność społeczną(grantowo.pl maleinicjatywy.pl). Warunkiem ubiegania się o mikrodotację przez grupę nieformalną jest występowanie o nią wspólnie z Patronem.
Jak aplikować o mikrodotację z Patronem?
Procedura ubiegania się o dofinansowanie przez grupę nieformalną różni się nieco od standardowej aplikacji NGO. Przede wszystkim należy znaleźć program, który dopuszcza udział grup nieformalnych. Informacji o takich konkursach warto szukać na stronach Narodowego Instytutu Wolności (dot. Programu FIO i „NOWEFIO”), lokalnych centrów organizacji pozarządowych, portalu ngo.pl oraz stronach urzędów marszałkowskich czy miejskich (często prowadzą regranting środków miejskich lub rządowych dla małych inicjatyw).
Gdy znajdziesz odpowiedni konkurs (np. regionalny konkurs mikrodotacji dla młodych NGO i grup nieformalnych), zapoznaj się z regulaminem. Upewnij się, że spełniacie warunki jako grupa (np. minimalna liczba osób w grupie, terytorialny zasięg działania). Następnie poszukaj Patrona, jeśli jeszcze go nie masz. Być może organizacja, przy której działacie, zgodzi się nim zostać. Jeśli nie, możecie zwrócić się do innej zaprzyjaźnionej fundacji lub stowarzyszenia z prośbą o takie wsparcie.
Przygotowując wniosek, wypełniacie go wspólnie z Patronem. Dane formalne (nazwa, adres, KRS) będą dotyczyć Patrona, ale w treści należy opisać, że projekt realizuje określona grupa nieformalna we współpracy z nim. Zazwyczaj konkursy wymagają dołączenia do wniosku porozumienia lub umowy pomiędzy grupą a Patronem, określającej zasady współpracy. Warto taki dokument sporządzić – zawrzyjcie w nim uzgodnienia, że Patron zobowiązuje się złożyć wniosek i rozliczyć dotację, a grupa – zrealizować działania merytoryczne.
Pamiętajcie, że terminy i wymogi obowiązują Was tak samo, jak każdą organizację. Złóżcie wniosek na czas, dopełnijcie wymogów formalnych (podpisy co najmniej trzech osób z grupy i osób reprezentujących Patrona itp.). Dobrze jest też przedyskutować z Patronem kwestie ubezpieczenia uczestników czy odpowiedzialności za ewentualne zobowiązania – formalnie to Patron ponosi odpowiedzialność przed grantodawcą.
