Wielu początkujących wnioskodawców popełnia podobne błędy, które potrafią przekreślić szanse na dofinansowanie. Dobra wiadomość jest taka, że większości z nich można zapobiec przy odrobinie uwagi. Oto najczęstsze błędy popełniane przy aplikowaniu o pierwszy grant, wraz z radami jak ich uniknąć:
- Projekt niedopasowany do założeń programu. To jeden z głównych powodów odrzucenia wniosku – jeśli cel projektu nie przystaje do priorytetów konkursu, komisja go nie poprze. Zawsze dokładnie czytaj dokumentację konkursową i upewnij się, że Twój pomysł wpisuje się w oczekiwania grantodawcy. W opisie wniosku używaj języka nawiązującego do celów programu, by podkreślić zgodność projektu z konkursem.
- Błędy formalne we wniosku. Brak wymaganych elementów potrafi zdyskwalifikować ofertę już na etapie oceny formalnej. Niepominięte pola we wniosku, właściwe podpisy i pieczątki, dotrzymanie formy i terminu złożenia – to absolutna podstawa(grantowo.pl). Przed wysyłką zrób checklistę: czy wszystkie załączniki są dołączone? czy wniosek złożysz w odpowiedni sposób (papierowo lub online zgodnie z wymogiem)? Jeden brakujący podpis lub spóźnienie może oznaczać odrzucenie wniosku bez czytania merytorycznej treści.
- Niejasny budżet lub harmonogram. Wielu wnioskodawców ma świetne pomysły, ale przedstawia je w sposób chaotyczny. Budżet pełen luk lub ogólników oraz nierealistyczny plan działań budzą duże wątpliwości (grantowo.pl). Uniknij tego błędu, opisując dokładnie wszystkie koszty (co kupisz, za ile i dlaczego jest to potrzebne) oraz prezentując sensowny harmonogram. Pokaż, że wiesz, jak zrealizować projekt od początku do końca i ile to będzie kosztować – wtedy oceniający zrozumieją Twój plan. Jeśli harmonogram lub budżet są nieprzekonujące, komisja może uznać, że nie poradzisz sobie z projektem.
- Brak mierzalnych rezultatów i planu ewaluacji. Coraz więcej donatorów wymaga wskazania konkretnych wskaźników sukcesu projektu i sposobu monitorowania postępów(grantowo.pl). Jeśli pominiesz ten element, Twój wniosek wyda się mniej profesjonalny. Uniknij błędu, określając we wniosku, jakie rezultaty osiągniesz (np. liczba uczestników, procent poprawy jakiejś umiejętności, liczba wydanych publikacji) i w jaki sposób je zmierzysz (ankiety, testy, raporty). To pokazuje, że podejdziesz do realizacji projektu odpowiedzialnie i udowodnisz jego efekty.
- Zaniedbanie promocji i upowszechnienia projektu. Wiele programów dotacyjnych oczekuje, że rezultaty projektu będą odpowiednio promowane i komunikowane publicznie – tak, by informacja o wsparciu dotarła do społeczeństwa (grantowo.pl). Jeśli we wniosku nie wspomnisz o planie promocji (np. poprzez media społecznościowe, lokalną prasę, wydarzenia otwarte, raporty końcowe z logotypami fundatora), może to zostać uznane za brak. Aby uniknąć tego błędu, zaplanuj działania informacyjne: jak oznaczysz materiały projektowe logotypami grantodawcy, czy zorganizujesz konferencję lub choćby zamieścisz podziękowania sponsorowi na swojej stronie. Dla instytucji finansujących upowszechnienie informacji o projekcie bywa równie ważne jak same działania merytoryczne.
Jak zminimalizować ryzyko powyższych błędów? Przede wszystkim starannie czytaj wytyczne i stosuj się do nich krok po kroku. Nie bój się zadawać pytań organizatorom konkursu – lepiej rozwiać wątpliwości zawczasu, niż popełnić prosty błąd. Przed wysłaniem wniosku przeprowadź własną kontrolę jakości: sprawdź poprawność wszystkich danych, kompletność dokumentów i zgodność projektu z wymaganiami (grantowo.pl). Jeśli to możliwe, poproś osobę postronną o przejrzenie całości – świeże spojrzenie może wychwycić coś, co Tobie umknęło. Dobrą praktyką jest też sięganie do dostępnych poradników (np. na portalach ngo.pl czy Grantowo.pl) oraz konsultowanie się z bardziej doświadczonymi działaczami. Unikając najczęstszych błędów, znacząco zwiększysz swoje szanse na otrzymanie grantu. Powodzenia!
