Czy można założyć Fundację on-line? Sprawdź, jak wygląda rejestracja
W dobie cyfryzacji coraz więcej procedur administracyjnych można przeprowadzić zdalnie. Czy dotyczy to również założenia fundacji? O ile część formalności da się załatwić w trybie elektronicznym (np. składanie dokumentów w KRS), sama umowa założycielska fundacji tradycyjnie wymaga aktu notarialnego. Niemniej, postępująca elektronizacja usług pozwala już w wielu przypadkach skrócić proces rejestracji.
Kogo dotyczy i jakie są obowiązki przy zakładaniu fundacji on-line?
- Fundatorzy: Mogą korzystać z e-dowodu lub profilu ePUAP przy składaniu wniosków do Krajowego Rejestru Sądowego.
- Akt notarialny: Dokument ustanowienia fundacji, w którym określa się cel i wysokość funduszu założycielskiego, musi być sporządzony u notariusza. Pewnych czynności notarialnych nie można całkowicie przenieść do on-line.
- Rejestracja w KRS: Po sporządzeniu aktu notarialnego i uzyskaniu odpowiednich plików (skanów), część wniosków (KRS-W20, KRS-Z62) da się przesłać elektronicznie poprzez system Portal Rejestrów Sądowych.
Jak przebiega proces w praktyce?
- Sporządzenie dokumentów u notariusza – to główny etap, w którym akt notarialny powstaje w formie papierowej bądź – w niektórych kancelariach – mogą być wystawione w formie elektronicznej.
- Wypełnienie wniosków do KRS – można to zrobić w systemie on-line, dołączając skany dokumentów i podpisując kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
- Uzyskanie wpisu w KRS – sąd rejestrowy weryfikuje wniosek. Jeśli wszystkie formalności są spełnione, fundacja otrzymuje numer KRS.
Podsumowanie – czy da się założyć fundację w pełni on-line?
Całkowite załatwienie wszystkich etapów w 100% on-line jest wciąż ograniczone przez potrzebę aktu notarialnego w formie tradycyjnej. Niemniej, składanie wniosków do KRS i dalsze rejestracje (NIP, REGON) można już w dużej mierze przeprowadzić elektronicznie. Warto śledzić zmiany prawne i cyfrowe udogodnienia na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości oraz w systemach rejestrów sądowych.
