Koła Gospodyń Wiejskich (KGW) mogą co roku otrzymać dotację z ARiMR (Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa) – jest to stałe wsparcie finansowe z budżetu państwa. Wysokość dotacji zależy od liczby członków koła i wynosi obecnie 8 000 zł (koła do 30 osób), 9 000 zł (31–75 osób) lub 10 000 zł (powyżej 75 członków)(aktywnirazem.pl). Środki te są bezzwrotne – nie trzeba ich oddawać, o ile zostaną właściwie wykorzystane na cele statutowe KGW. Rząd docenia rolę KGW w aktywizacji wsi, dlatego zapewnia to regularne dofinansowanie, co skłoniło wiele społeczności do rejestrowania kół od 2018 roku.
Warunki otrzymania dotacji dla KGW
Aby uzyskać dotację ARiMR, koło musi być zarejestrowane w Krajowym Rejestrze KGW (prowadzonym przez ARiMR) i posiadać osobowość prawną. Tylko formalnie zarejestrowane KGW mogą składać wnioski o tę pomoc. Sam proces rejestracji koła jest prosty i bezpłatny – wystarczy minimum 10 członków założycieli, uchwalony statut (można skorzystać z wzorcowego) i złożenie wniosku rejestrowego w biurze powiatowym ARiMR. Po wpisie do rejestru koło otrzymuje zaświadczenie z nadanym numerem – będzie on potrzebny przy ubieganiu się o dotacjegrantowo.pl. Rejestracja daje kołu możliwość otwarcia konta bankowego i prowadzenia uproszczonej księgowości, co jest istotne dla zarządzania otrzymanymi funduszami.
Jak i kiedy złożyć wniosek?
Nabór wniosków o dotację ARiMR dla KGW ogłaszany jest zwykle co roku, najczęściej wiosną lub latem. W 2025 r. rozpoczął się 24 marca i trwał do 30 września 2025 (lub do wyczerpania budżetu)(aktywnirazem.pl). W kolejnych latach terminy mogą być podobne – warto śledzić komunikaty ARiMR oraz lokalne media. Wniosek należy złożyć w biurze powiatowym ARiMR właściwym dla siedziby koła. Dokumenty można dostarczyć osobiście, wysłać pocztą (list polecony) lub złożyć elektronicznie przez ePUAP/mObywatel(aktywnirazem.pl). Sam wniosek jest bezpłatny i nieskomplikowany – trzeba podać dane koła, liczbę członków oraz opisać, na jakie cele zostaną przeznaczone środki (cele muszą mieścić się w katalogu działalności statutowej KGW). Do wniosku dołącza się wymagane załączniki, m.in. aktualny statut i listę członków.
Dotacja ARiMR dla KGW musi być przeznaczona na działalność statutową koła…
… czyli szeroko pojęte cele społeczne, edukacyjne, kulturalne i gospodarcze na wsi. Ustawa o KGW wymienia kategorie działań, na które można wydać środki, m.in.: organizację zajęć kulturalno-oświatowych, warsztatów i festynów, inicjatywy na rzecz rozwoju obszarów wiejskich, wspieranie przedsiębiorczości kobiet, poprawę warunków życia kobiet na wsi czy rozwój lokalnej kultury i folkloru. W praktyce oznacza to, że za pieniądze z dotacji można sfinansować np. warsztaty kulinarne lub rękodzielnicze, zakup strojów ludowych i instrumentów dla zespołu ludowego, doposażenie świetlicy wiejskiej, materiały na zajęcia edukacyjne, organizację wyjazdu integracyjnego czy promocję lokalnych produktów. Ważne, by każde działanie było związane z misją koła – fundusze nie mogą służyć prywatnym celom, lecz wspólnemu pożytkowi mieszkańców.
Rozliczenie otrzymanych środków: Koło, które otrzymało dotację, ma obowiązek wydać środki do końca roku kalendarzowego (np. dotację 2025 trzeba wykorzystać do 31 grudnia 2025) oraz złożyć sprawozdanie z rozliczenia do 31 stycznia następnego roku(agrofakt.pl). Sprawozdanie składa się w biurze powiatowym ARiMR i powinno zawierać wykaz wszystkich poniesionych wydatków wraz z dowodami księgowymi (fakturami, rachunkami). Niewykorzystane lub nieudokumentowane kwoty mogą podlegać zwrotowi, dlatego tak ważne jest skrupulatne gromadzenie paragonów i faktur za zakupy. Jeśli koło wyda pieniądze zgodnie z przeznaczeniem i terminowo złoży sprawozdanie, dotacja jest bezzwrotna – nie trzeba jej oddawać. Dla małych społeczności 8–10 tys. zł rocznie to duży zastrzyk gotówki, który pozwala zorganizować wiele pożytecznych inicjatyw(grantowo.pl). Regularne wsparcie z ARiMR to podstawa finansowania większości KGW, dlatego warto pilnować terminów naboru wniosków i co roku korzystać z tej możliwości.
